lunes, 16 de agosto de 2010
ConsulTas
CONSULTAS:
DEFINICION:
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:
De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
De acción: altera el contenido de registros en una única operación
Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.
Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:
Elegir campos específicos de tablas específicas;
Seleccionar informaciones vía criterios;
Mostrar las informaciones en varios órdenes;
Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
Calcular totales;
Crear formularios e informes;
Crear otras consultas y gráficos.
Generar una nueva consulta.
La obtención de una nueva consulta es hecha a partir de la ventana Base de Datos, seleccionando Consultas y picando en la opción Nuevo. En respuesta aparecerá un cuadro de diálogo que le permite a Ud. elegir el modo de cómo, la consulta, debe ser construida. O Ud. mismo monta la consulta a través del modo Vista Diseño o Ud. utiliza los Asistentes, que facilitan el montaje tanto de consultas como de informes, formularios, etc.
Al elegir el modo Vista Diseño, aparecerá la ventana Consulta de Selección sobrepuesta con la ventana de diálogo Mostrar tabla. Para cada tabla o consulta a adicionar, seleccione su nombre y pique en el botón Agregar. En el caso que se adicione una tabla / consulta equivocada, basta seleccionarla y apretar DEL para borrarla del área de tablas.
Ventana Mostrar tabla de consulta.
La activación de la ventana de diálogo Mostrar tabla también puede ser realizada a través del menú Consulta opción Mostrar tabla o por el botón correspondiente en la barra de herramientas.
La ventana Consulta Selección posee dos áreas, el área de las tablas envueltas en la consulta y el área de la consulta propiamente dicha. En esta última área el montaje de la consulta es hecho a través del esquema QBE (Query By Example). En este esquema creamos las consultas arrastrando campos del área superior de la ventana para el área inferior. En la planilla QBE cada columna contiene informaciones al respecto del campo incluido en la consulta.
Barra de herramientas de la ventana Consulta.
La siguiente figura muestra la estructura de la consulta que fue denominada "Ingenieros de la Empresa". Al accionar la ejecución de la consulta aparece el resultado presentado en la figura 3.4. Esta figura muestra que el resultado es presentado en una hoja de datos que, en principio, puede ser también usada para alterar y excluir registros.
Estructura de la Consulta Ingenieros de la Empresa.
Hoja de Datos de la consulta Ingenieros de la empresa
Adicionar campos a la consulta.
Inicialmente se debe seleccionar los campos en la tabla. Se Puede seleccionar varios campos picando y apretando simultáneamente SHISFT o CTRL. Enseguida, apuntar para alguno de los campos seleccionados y arrastrarlo para la línea Campo: en el área inferior.
También es posible adicionar un campo seleccionándolo desde el Campo en el área inferior. Basta abrir el cuadro de combinaciones que aparece cuando el punto de inserción está posicionado en el área del Campo y elegir entre los campos listados.
Para adicionar todos los campos de la tabla a la planilla QBE es necesario inicialmente seleccionar todos los campos. Hay un atajo para esta tarea: basta picar dos veces en la barra de título de la tabla. Otro método consiste en el arrastre de la línea de asterisco (*) de la tabla para algún campo de la parte inferior. Mientras tanto, en este caso él arrastra toda la tabla y produce un efecto secundario interesante: en caso que la tabla vaya a ser alterada en su estructura, por adición/exclusión de campos, no será necesario rehacer la consulta. Por otro lado, campos QBE basados en asterisco no admiten criterio de clasificación y selección.
Para insertar un campo entre otros ya existentes en la planilla QBE basta arrastrar un campo seleccionado, en la parte superior, para el campo que quedará a la derecha del campo insertado. Para reordenar campos en la planilla QBE basta seleccionar y arrastrar para otra posición. Para eliminar un campo, basta seleccionar y dar DEL. Para remover todos los campos de la planilla use la opción Borrar cuadrícula del menú Edición.
El texto que identifica columnas, en la hoja de datos, es el nombre del campo. Muchas veces ese nombre es largo y se desea substituirlo por otro. Para ello basta preceder al nombre del campo en la planilla QBE con el nombre deseado seguido de dos punto. Ejemplo: Cargo: Código del cargo. Mientras tanto, si la columna posee la propiedad leyenda esta tendrá prioridad.
Eventualmente si es necesario utilizar un campo en una consulta sin que haya necesidad de mostrarlo en la hoja de datos, por ejemplo, cuando ese campo participa de la llave de clasificación. En este caso basta desactivar la marca de Mostrar R correspondiente en la planilla QBE.
Consultas con múltiples tablas.
Es común que los datos para una consulta se localicen en diversas tablas. Por ejemplo, la tabla PADRÓN DE EMPLEADOS hace referencia al Código de cargo del funcionario, pero no especifica su salario, pues en la empresa ejemplo, el salario es función apenas del cargo.
Es común que los datos para una consulta se localicen en diversas tablas. Por ejemplo, la tabla PADRÓN DE EMPLEADOS hace referencia al Código de cargo del funcionario, pero no especifica su salario, pues en la empresa ejemplo, el salario es función apenas del cargo.
De esta forma, el salario correspondiente a cada cargo (Salario del cargo)consta solamente en la tabla PADRÓN DE CARGOS Y SALARIOS.
Si deseamos hacer una consulta que presente el Nombre del empleado y su Salario (Salario del cargo)será necesario la referencia a las dos tablas. Además de eso, es necesario informarle al sistema cómo las informaciones se ligan entre las tablas, en este caso, la relación es a través del Código del cargo que consta en las dos tabla. Esa relación es establecida en el modo diseño de la consulta después de haber adicionado las dos tablas en la parte superior. Para hacer la relación, basta picar sobre la línea Código del cargo en la tabla PADRÓN DE EMPLEADOS y arrastrar hasta que el icono quede sobre la línea Código del cargo en la tabla PADRÓN DE CARGOS Y SALARIOS. Si los campos comprendidos poseen el mismo nombre en las dos tablas entonces el Access intentará establecer la relación automáticamente.
De la misma forma, en el caso en que ya hayan sido establecidas las relaciones entre las dos tablas en la ventana relaciones, entonces al adicionar las tablas en la ventana de proyecto de consultas automáticamente aparecerá la línea de relación entre los campos relacionados.
Finalmente especificamos en la planilla QBE cuales son los campos a incluir en la consulta.
El Nombre del empleado
El Salario del cargo
El descuento del 8% sobre el salario.
El último campo es un campo computado cuya descripción se inicia con la palabra descuento seguida de dos puntos. Esta será la leyenda de la columna. El cálculo efectuado envuelve la siguiente expresión.
Cmoneda(IIf(Esnulo([salario del cargo]);0;[salario del cargo]*0,08))
Esta fórmula envuelve varias funciones internas del sistema. Inicialmente se debe observar qué campos son los comprendidos en las expresiones; pues precisan estar entre corchetes, por esta razón se debe escribir [salario del cargo].
La función IIf es una función del tipo IIf(x;y,z) donde x es un test e y y z son los resultados que la función provee. Si el test da verdadero, entonces devuelve el resultado y, si el test da falso, entonces devuelve z. En nuestro caso, es necesario testear el campo salario del cargo pues podemos tener funcionarios sin cargo. De esta forma, es hecho un test para verificar si el campo tiene valor nulo.
Observar que al digitar IIf, el nombre de la función es automáticamente substituido por el nombre SiInm. Observar también que el hecho de que el salario no exista es que está siendo testeado por la función Esnulo y no que el valor del salario valga cero.
Si no existiera el salario entonces devuelve cero como descuento. Si el salario existe entonces él es empleado para calcular 8% sobre él. Tanto un resultado como el otro acaban siendo alimentados en al función Cmoneda que convierte ese resultado en formato interno para formato moneda y que es finalmente presentado en la hoja de datos.
La fórmula para el cálculo de los descuentos fue digitada directamente en la columna QBE por lo tanto, podría haber sido construida con el auxilio del botón Generar que acciona el Generador de expresiones.
Consulta comprendiendo varia tablas
Hoja de datos de consulta comprendiendo varias tablas.
un video para una mejor explicacion de consultas dar clic en el siguiente enlace:
http://www.youtube.com/watch?v=4-MWeLbba44
http://www.youtube.com/watch?v=4-MWeLbba44
sábado, 7 de agosto de 2010
FormuLarios
FORMULARIOS
Los formularios son una funcionalidad que tiene Access que permite mostrar y gestionar de una forma mas adecuada los registros para trabajar con ellos.
La diferencia principal es que vemos a la vez todos los datos de un registro sin necesidad de utilizar las barras de herramientas. Otra diferencia es que la información puede mostrarse y organizarse en pantalla como deseemos y no en el formato de la tabla al que estamos habituados.
Para acceder a los formularios solo hay que pulsar con el puntero del ratón en la opción "Formularios" situada en la ventana "Base de datos", en la parte de la izquierda, cambiando el contenido de la ventana "base de datos"
En la ventana inferior izquierda, titulada "Campos disponibles", tenemos un listado de todos los campos de la tabla, con los botones centrales podemos seleccionar los campos que deseemos tener en nuestro formulario uno a uno, utilizando el botón superior, o todos a la vez , pulsando el segundo botón. Podemos utilizar los dos botones inferiores para deshacer nuestras selecciones en el caso de que deseemos rectificar.
Una vez que hayamos seleccionado los campos que deseemos que tenga nuestro formulario pulsaremos el botón "Siguiente".
En la siguiente ventana de dialogo se nos preguntara por el tipo de distribución que deseamos aplicar al formulario
Ahora pulsaremos el botón "Finalizar" y veremos como ha quedado nuestro formulario
Este es nuestro flamante nuevo formulario
http://www.youtube.com/watch?v=JwHEqFPHtHs
Los formularios son una funcionalidad que tiene Access que permite mostrar y gestionar de una forma mas adecuada los registros para trabajar con ellos.
La diferencia principal es que vemos a la vez todos los datos de un registro sin necesidad de utilizar las barras de herramientas. Otra diferencia es que la información puede mostrarse y organizarse en pantalla como deseemos y no en el formato de la tabla al que estamos habituados.
Para acceder a los formularios solo hay que pulsar con el puntero del ratón en la opción "Formularios" situada en la ventana "Base de datos", en la parte de la izquierda, cambiando el contenido de la ventana "base de datos"
Access permite crear formularios tanto en "vista de diseño" como desde los "Asistentes".
Access proporciona una serie de asistentes para crear formularios que aceleran y facilitan mucho la creación de los formularios, con solo indicarle la tabla que queremos utilizar. Esto lo hacemos eligiendo en la ventana superior la tabla sobre la que deseamos crear el formulario
En la ventana inferior izquierda, titulada "Campos disponibles", tenemos un listado de todos los campos de la tabla, con los botones centrales podemos seleccionar los campos que deseemos tener en nuestro formulario uno a uno, utilizando el botón superior, o todos a la vez , pulsando el segundo botón. Podemos utilizar los dos botones inferiores para deshacer nuestras selecciones en el caso de que deseemos rectificar.
Una vez que hayamos seleccionado los campos que deseemos que tenga nuestro formulario pulsaremos el botón "Siguiente".
En la siguiente ventana de dialogo se nos preguntara por el tipo de distribución que deseamos aplicar al formulario
vamos a elegir cualquier diseño y pulsaremos siguiente. En la siguiente ventana se nos preguntara por el estilo que deseamos aplicar a nuestro formulario.
Lo que nos pregunta Access en este cuadro de dialogo es que tipo de decoración queremos aplicar a nuestro formulario, según posicionemos el cursor en uno u otro en la ventana de la izquierda se nos mostrara un ejemplo del fondo que podemos aplicar a nuestro formulario. Una vez que tengamos elegido el estilo, pulsaremos el botón siguiente.
En esta ventana se nos pregunta por el titulo que deseemos para nuestro formulario, así como si queremos abrir ya el formulario o si primero queremos modificar el diseño del formulario, esto ultimo lo dejaremos para la siguiente lección.
Ahora pulsaremos el botón "Finalizar" y veremos como ha quedado nuestro formulario
Este es nuestro flamante nuevo formulario
un video explicando mejor formularios dar clic en el siguiente enlace:
http://www.youtube.com/watch?v=JwHEqFPHtHs
Base De Datos Y Tablas
El concepto de lo relacional en las bases de datos
Podemos dividir todas las aplicaciones de bases de datos en dos grupos: simples y relacionales.
Un ejemplo de una base de datos simple es Excel, donde tenemos toda la información en un sola tabla.
Esto implica que los datos comunes a varios registros tiene que repetirse para cada uno de estos registros.
Un ejemplo sencillo: si tenemos una hoja de Excel con la información de clientes con los campos de Nombre, Empresa, Ciudad, Dirección y Teléfono, los datos que puedan ser comunes (en este caso Empresa y Ciudad) se repetirían para cada Cliente.
En una base de datos relacional, como lo es Access, puede haber más de una tabla con relaciones entre ellas. Por ejemplo, además de tener la tabla de Clientes podríamos crear una o más tablas con elementos comunes (en nuestro caso podrían ser Ciudades y Empresas) y a continuación crear relaciones entre esta tablas.
Lo relacional proporciona muchas ventajas frente a lo simple: permite ahorrarnos el tiempo que perderíamos ingresando una y otra vez la misma información.
Y además nos ayuda a reducir el número de errores y facilita la tarea de actualización de datos.
Aquí puede ver un ejemplo de cómo Access maneja las relaciones
Podemos ver todos estos objetos en la pestaña de la Ventana de Base de datos que es lo que primero que vemos al abrir una base de Datos de Access:
Cuando cerramos esta ventana se cierran también todos los objetos de esta base de datos.
Los Objetos de Base de Datos:
Tenemos dos modos para trabajar con una base de Datos de Access: el diseño y la administración de datos.
La primera nos sirve para diseñar los objetos, por ejemplo, para definir qué campos tendrá una tabla y que tipo de datos contendría cada campo.
La segunda es para introducir y modificar los datos en los objetos ya diseñados.
Para cambiar entre una vista y otra solo tenemos que pulsar el botón correspondiente en la Ventana de Base de Datos o en la Barra de herramientas de Access, si tenemos, por ejemplo abierta una tabla en modo diseño, el icono que tendremos será el de la Vista Hoja de Datos y al contrario, si tenemos abierta la tabla en modo de administración, tendríamos el botón de la Vista Diseño.
Esta será la última entrega de la Introducción, antes de que pasemos al Curso Básico. En éste capítulo daremos un breve vistazo a los diferentes objetos que componen una base de datos
Tablas:
las tablas son la parte fundamental de cualquier base de datos ya que contienen la información en la que se basa el resto de los objetos.
También hemos visto que tenemos dos modos para trabajar en una tabla: Diseño y Hoja de Datos. El modo diseño nos sirve para definir la estructura y contenido de los campos que van a componer la tabla y Hoja de datos para gestionar los datos.
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener la información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.
Aquí tienes el ejemplo de una tabla, es la tabla "Clientes" de la base de datos "Neptuno" incluida en Access.
Campos y registros:
Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales:
en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla. Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc.
Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los video clips.
un video con una explicacion de access dar clic en el siguiente enlace:
http://www.youtube.com/watch?v=oK8GY5eZ2wY
Podemos dividir todas las aplicaciones de bases de datos en dos grupos: simples y relacionales.
Un ejemplo de una base de datos simple es Excel, donde tenemos toda la información en un sola tabla.
Esto implica que los datos comunes a varios registros tiene que repetirse para cada uno de estos registros.
Un ejemplo sencillo: si tenemos una hoja de Excel con la información de clientes con los campos de Nombre, Empresa, Ciudad, Dirección y Teléfono, los datos que puedan ser comunes (en este caso Empresa y Ciudad) se repetirían para cada Cliente.
En una base de datos relacional, como lo es Access, puede haber más de una tabla con relaciones entre ellas. Por ejemplo, además de tener la tabla de Clientes podríamos crear una o más tablas con elementos comunes (en nuestro caso podrían ser Ciudades y Empresas) y a continuación crear relaciones entre esta tablas.
Lo relacional proporciona muchas ventajas frente a lo simple: permite ahorrarnos el tiempo que perderíamos ingresando una y otra vez la misma información.
Y además nos ayuda a reducir el número de errores y facilita la tarea de actualización de datos.
Aquí puede ver un ejemplo de cómo Access maneja las relaciones
La ventana Base de Datos:
Entre los diferentes objetos que componen una base de datos Access tenemos tablas que contienen datos, formularios, las páginas de acceso a datos, los informes, las consultas y las macros y módulos (que nos sirven para automatizar las tareas).
Entre los diferentes objetos que componen una base de datos Access tenemos tablas que contienen datos, formularios, las páginas de acceso a datos, los informes, las consultas y las macros y módulos (que nos sirven para automatizar las tareas).
Podemos ver todos estos objetos en la pestaña de la Ventana de Base de datos que es lo que primero que vemos al abrir una base de Datos de Access:
Cuando cerramos esta ventana se cierran también todos los objetos de esta base de datos.
Los Objetos de Base de Datos:
Tenemos dos modos para trabajar con una base de Datos de Access: el diseño y la administración de datos.
La primera nos sirve para diseñar los objetos, por ejemplo, para definir qué campos tendrá una tabla y que tipo de datos contendría cada campo.
La segunda es para introducir y modificar los datos en los objetos ya diseñados.
Para cambiar entre una vista y otra solo tenemos que pulsar el botón correspondiente en la Ventana de Base de Datos o en la Barra de herramientas de Access, si tenemos, por ejemplo abierta una tabla en modo diseño, el icono que tendremos será el de la Vista Hoja de Datos y al contrario, si tenemos abierta la tabla en modo de administración, tendríamos el botón de la Vista Diseño.
Esta será la última entrega de la Introducción, antes de que pasemos al Curso Básico. En éste capítulo daremos un breve vistazo a los diferentes objetos que componen una base de datos
Tablas:
las tablas son la parte fundamental de cualquier base de datos ya que contienen la información en la que se basa el resto de los objetos.
También hemos visto que tenemos dos modos para trabajar en una tabla: Diseño y Hoja de Datos. El modo diseño nos sirve para definir la estructura y contenido de los campos que van a componer la tabla y Hoja de datos para gestionar los datos.
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener la información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.
Aquí tienes el ejemplo de una tabla, es la tabla "Clientes" de la base de datos "Neptuno" incluida en Access.
Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales:
en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla. Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc.
Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los video clips.
un video con una explicacion de access dar clic en el siguiente enlace:
http://www.youtube.com/watch?v=oK8GY5eZ2wY
miércoles, 4 de agosto de 2010
La Introduccion de access
ACCESS
Microsoft Access es un programa sistema de gestión de bases de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
Historia
Office Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1988. Rápidamente, en junio de 1993, se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación Access Basic.
Para empezar, advierte una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas pueden causar la pérdida de datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos Access ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.
Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versión de Office. Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000 (versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y Access 2007 (versión 12.0). El formato de base de datos nativa de Access (la base de datos Jet MDB) también ha evolucionado a lo largo de los años. Incluyen los formatos de acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La más significativa fue la transición de Access 97 a Access 2000, formato que no era compatible antes, y Access 2000 requirió el nuevo formato. Desde Access 2000, todas las nuevas versiones de Access soportan este formato. Se añadieron nuevas características a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003 y 2007.
En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos: ACCDB. El ACCDB soporta los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permiten el almacenamiento de múltiples valores en un campo.
Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado por Borland, con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de optimización Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirtió rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva, eliminando la competencia que no daba transición en el mundo MS-DOS.
Su nombre código fue Cirrus; el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual Basic; Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BASIC debía ser co-desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre sí, estos proyectos fueron desarrollados por separado; sin embargo, estos se fusionaron de nuevo después de VBA.
Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto resultó ser un fracaso y se abandonó. Años más tarde, Microsoft reutilizó el nombre para su software de base de datos.
Fechas de creación
1992 - Access 1.0
1993 - Access 1.1
1994 - Access 2.0
1995 - Access 95
1997 - Access 97
2000 - Access 2000
2001 - Access XP o 2002
2003 - Access 2003
2007 - Access 2007
2010 - Access 2010
[editar] Extensiones de archivo
Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:
.mdb -Base de datos Access (versión 2003 y anteriores)
.mde -Base de datos Access protegida, con macros (versión 2003 y anteriores)
.mdz -Extensión de plantillas en Access
.accdb - Base de datos Access (versión 2007)
.accde - Base de datos Access protegida, con macros (versión 2007 y anteriores)
.mam - Macro Access
.maq - Consulta Access
.mar - Informe Access
Microsoft Access es un programa sistema de gestión de bases de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
Historia
Office Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1988. Rápidamente, en junio de 1993, se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación Access Basic.
Para empezar, advierte una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas pueden causar la pérdida de datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos Access ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.
Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versión de Office. Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000 (versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y Access 2007 (versión 12.0). El formato de base de datos nativa de Access (la base de datos Jet MDB) también ha evolucionado a lo largo de los años. Incluyen los formatos de acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La más significativa fue la transición de Access 97 a Access 2000, formato que no era compatible antes, y Access 2000 requirió el nuevo formato. Desde Access 2000, todas las nuevas versiones de Access soportan este formato. Se añadieron nuevas características a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003 y 2007.
En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos: ACCDB. El ACCDB soporta los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permiten el almacenamiento de múltiples valores en un campo.
Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado por Borland, con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de optimización Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirtió rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva, eliminando la competencia que no daba transición en el mundo MS-DOS.
Su nombre código fue Cirrus; el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual Basic; Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BASIC debía ser co-desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre sí, estos proyectos fueron desarrollados por separado; sin embargo, estos se fusionaron de nuevo después de VBA.
Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto resultó ser un fracaso y se abandonó. Años más tarde, Microsoft reutilizó el nombre para su software de base de datos.
Fechas de creación
1992 - Access 1.0
1993 - Access 1.1
1994 - Access 2.0
1995 - Access 95
1997 - Access 97
2000 - Access 2000
2001 - Access XP o 2002
2003 - Access 2003
2007 - Access 2007
2010 - Access 2010
[editar] Extensiones de archivo
Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:
.mdb -Base de datos Access (versión 2003 y anteriores)
.mde -Base de datos Access protegida, con macros (versión 2003 y anteriores)
.mdz -Extensión de plantillas en Access
.accdb - Base de datos Access (versión 2007) .accde - Base de datos Access protegida, con macros (versión 2007 y anteriores)
.mam - Macro Access
.mar - Informe Access
.mat - Tabla Access
.maf - Formulario Access
.adp - Proyecto Access
.adn - Plantilla de proyecto Access
Para esto hay que ser muy util saber proporcionar informacion y hacer bien las tablas, informes, macros etc ya que si no se realizan adecuadamente el programa no podra ser utilizado.
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